La mayoría de los empresarios piensa que lo primero que tienen que cuidar es el dinero que le genera su negocio, pero hay algo más importante que debemos de saber, ¿Cómo se generó ese dinero?, ¿Cuánto y quien te debe?, saber cuáles son tus ventas, controlar tus compras, saber el valor del producto así controlar mejor tus costos y aumentar tus ganancias.
Las necesidades de las empresas ahora en día es la creación del software Empresarial así como ONControl que maneja la mejor tecnología, adaptable a cualquier tipo de empresas. Gracias a ello puedes controlar tu empresa con los siguientes módulos:
Ventas
ONControl te ayuda a mejorar el control y hacer más eficiente tu proceso de ventas, incorporando tecnología de punta y desarrollando una solución basándonos en las formas y procesos de negocio con la cual trabaja tu empresa actualmente.
Brindándote administración y facilidad de forma significativa en los procesos de cotizaciones, pedidos, notas de ventas, remisiones y así como en la facturación electrónica.
La toma de decisiones es un punto bastante importante por lo cual te ayudamos a cubrirlo mediante estadísticas y reportes generados a la medida de tu negocio, con información en tiempo real, filtros y el diseño requerido para una rápida comprensión de información.
Compras
El módulo de compras te ofrece la oportunidad de controlar la informaciónde las requisiciones que realice cada persona en tu organización, autorizar por niveles esas solicitudes, generar las órdenes de compra y enviarlas por correo electrónico, recibir los productos solicitados y darlos de alta al inventario con un simple click. Es también posible dar seguimiento al estatus del surtido, controlar por lotes y series, registrar pedimentos, incorporar gastos adicionales por cada compra, ect.
Cuentas por Cobrar
El objetivo del módulo de Cuentas por Cobrar es proporcionar información cuantificada referente al monto total de recuperaciones pendientes de cobros a terceras personas.
Es necesario en una empresa el registro de aumentos y disminuciones de los COBROS, saber quién te debe y de que te debe, así tendrás un mejor manejo y servicio hacia tus clientes, facilitando estados de cuenta por cada uno de ellos. Nuestra solución te ayuda a llevar una programación de tu cobranza, mostrándote los documentos y montos pendientes por vencer, al igual que consultar tus cobros realizados por fecha, por nombre, por cantidad, por vendedor y más.
Además es importante conocer que el proceso de cuentas por cobrarse compone de derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo.
Cuentas por Pagar
Una buena administración financiera es crucial para el éxito de tu negocio. Parte esencial de una buena administración financiera consiste en tener control de las facturas y documentos pendientes por pagar así como los días o plazos de crédito otorgados.
El elemento de cuentas por pagar abarca el control de todas las compras que tu negocio realiza, entre estas, las de materiales, productos, materias primas, insumos, equipos, servicios, gastos deducibles y no deducibles, suministros de oficina, costos de transporte, etc.
ONControl le ayudará a estar al tanto de estos gastos, anticipos, y pagos a proveedores de acuerdo a las fechas vencimiento y días de crédito de cada documento.
Además de poder realizar una programación previa de pagos y verificar que usted pague la cantidad correcta y en el tiempo indicado.
Inventarios
Se puede decir que el inventario es uno de los procedimientos esenciales en una empresa o negocio, ya que estos tienen un valor e importancia para las compañías, sobre todo para aquellas que se dedican a la venta de productos. Ya que permite a la empresa cumplir con la demanda y competir dentro del mercado. Administrar un inventario implica decidir qué cantidad del inventario se necesita, salidas de pedidos, entradas, control de ubicaciones, control de series, lotes, tallas y colores, cuándo colocar los pedidos, control de almacén y llevar el registro de dicho inventario, ya que el objete es mantener los costos bajos y mantener suficientes productos terminados para las ventas. Así mantener los costos bajos, el producto terminado y listo para las ventas con la calidad que el cliente requiera. El administrar bien el inventario de una empresa resulta en la buena calidad de los productos y operaciones más eficientes. Sin embargo, la mala administración puede repercutir en clientes descontentos, y en problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.
Gracias a ONControl todo esto es posible de la manera más fácil, confiable y productiva para tu empresa, contamos con una solución que te permite obtener un informe instantáneo y en tiempo real de tu inventario, esto facilita la toma de decisiones importantes con relación a éste.
Bancos
El control de Bancos en una empresa ayuda a tener una buena administración sobre los ingresos y egresos relacionados a las cuentas bancarias utilizadas por el mismo negocio, llevando un estricto control sobre el saldo de las cuentas bancarias y el origen de cada transacción. Facilitando mes a mes la conciliación entre los estados de cuenta bancarios y los movimientos de la empresa.
También ONControl te ayuda a llevar un control sobre la “caja chica” brindándote los mismos beneficios y características.
La mayoría de las micro y pequeñas empresas se comprometen en sus empresas ya que la mayoría son familiares, tienen buen servicio y producto pero no controlan su negocio a fondo, piensan que eso no es necesario porque es pequeña la empresa, pero lo que no saben es que sin esto el descontrol de la empresa aumenta y llegamos al gran problema llamado “robo hormiga”, ¿no saben cuánto se debe?, ¿no saben cuánto se pagó?, ¿qué tanta producción se ha desperdiciado?, o se ha realizado de mas, que tanto se compró, sin un buen inventario no se pueden tener ventas, todo esto se genera a partir de no tener un control en tu empresa sea grande o pequeña. Todo esto genera pérdidas que se reflejan en las utilidades.
